Conférence

Envoie l'appel dans une salle de conférence. Le parcours s'arrête là, et l'appelant doit composer le code d'accès de la salle pour y entrer.

En bref

Comment ça marche

Le module remet l'appel à la salle que vous avez désignée, puis raccroche le plan : il n'a aucune sortie, rien de ce que vous poseriez derrière ne serait joué. Ce qui doit être entendu avant l'entrée en salle, une annonce par exemple, se pose donc avant le module.

L'appelant entre en participant ordinaire, jamais en administrateur. Le rôle d'administrateur est réservé au poste déclaré dans le champ Extension administrateur de la salle, lorsqu'il compose l'extension interne de la conférence depuis l'installation. Un appelant arrivé par le plan de numérotation ne peut donc pas l'obtenir.

Le code d'accès de la salle lui est demandé. Ce code est obligatoire à la création de la salle et compte de 3 à 5 chiffres : un appelant qui ne le connaît pas n'entre pas. Prévoyez de le lui donner, par exemple dans l'annonce jouée juste avant.

Si la salle est réglée avec Attendre l'administrateur pour débuter la conférence à Oui, les participants patientent en musique jusqu'à l'arrivée de l'administrateur, et la conférence ne démarre qu'à ce moment-là.

Si aucune salle n'est choisie, l'appel est raccroché dès son arrivée sur le module, sans un mot. C'est la même règle que partout ailleurs dans le plan.

Ce qu'il faut saisir

La marche à suivre

1. Créez d'abord la salle si elle n'existe pas : Modules, Conférences, Ajouter une conférence. Renseignez le Nom, l'Extension interne entre 100 et 99999, le Code d'accès, l'Extension administrateur, et le choix Attendre l'administrateur pour débuter la conférence.
2. Revenez dans l'Editeur visuel du plan et posez le module Conférence.
3. Reliez le nœud précédent à son entrée.
4. Ouvrez-le par un double clic et choisissez la salle dans la liste Conférence. Fermez par Sauver.
5. N'attendez aucune sortie sur ce module : il n'en a pas, et c'est normal.
6. Si l'appelant doit connaître le code d'accès, posez avant le module un Jouer un fichier qui le lui donne.
7. Cliquez sur Sauver dans la barre de l'éditeur, puis sur Appliquer les modifications.
8. Appelez pour de vrai, composez le code d'accès, et vérifiez votre présence dans Modules, Conférences, colonne Utilisateurs connectés.

Si ça ne marche pas

L'appel est raccroché dès qu'il atteint le module. Aucune salle n'est choisie, ou la salle a été supprimée depuis. Le module affiche alors Non configuré sous son titre : rouvrez-le et choisissez la salle.

L'appelant entend qu'on lui demande un code et ne sait pas quoi composer. Le code d'accès de la salle est réclamé à l'entrée. Communiquez-le à vos correspondants, ou faites-le dire par une annonce posée avant le module.

Les participants restent en musique et la conférence ne démarre pas. La salle est réglée avec Attendre l'administrateur pour débuter la conférence à Oui. Elle ne s'ouvre qu'à l'arrivée du poste déclaré en Extension administrateur. Corrigez ce réglage dans Modules, Conférences, ou faites entrer l'administrateur.

La suite du plan n'est jamais jouée. Le module n'a pas de sortie, c'est un point d'arrivée. Tout ce qui doit être entendu, annonce comprise, se pose avant lui.

La liste Conférence est vide dans le module. Aucune salle n'est créée sur votre installation. Ouvrez Modules, Conférences, puis Ajouter une conférence.