Konferenz

Schickt den Anruf in einen Konferenzraum. Der Ablauf endet dort, und der Anrufer muss den Zugangscode des Raums wählen, um hineinzukommen.

Auf einen Blick

Wie es funktioniert

Das Modul übergibt den Anruf an den von Ihnen bezeichneten Raum und beendet dann den Plan: Es hat keinen Ausgang, nichts, was Sie dahinter platzieren würden, würde jemals abgespielt. Was vor dem Betreten des Raums zu hören sein muss, zum Beispiel eine Ansage, wird also vor dem Modul platziert.

Der Anrufer tritt als gewöhnlicher Teilnehmer ein, niemals als Administrator. Die Rolle des Administrators bleibt der im Feld Administrator-Nebenstelle des Raums deklarierten Nebenstelle vorbehalten, wenn diese die interne Nebenstelle der Konferenz von der Installation aus wählt. Ein über den Wählplan ankommender Anrufer kann sie also nicht erhalten.

Der Zugangscode des Raums wird von ihm verlangt. Dieser Code ist bei der Erstellung des Raums erforderlich und umfasst 3 bis 5 Ziffern: Ein Anrufer, der ihn nicht kennt, kommt nicht hinein. Sorgen Sie dafür, dass er ihm mitgeteilt wird, zum Beispiel in der unmittelbar davor abgespielten Ansage.

Ist der Raum mit Auf den Administrator warten, um die Konferenz zu starten auf Ja eingestellt, warten die Teilnehmer mit Musik, bis der Administrator eintrifft, und die Konferenz beginnt erst zu diesem Zeitpunkt.

Ist kein Raum ausgewählt, wird der Anruf bei seiner Ankunft am Modul kommentarlos aufgelegt. Das ist dieselbe Regel wie überall sonst im Plan.

Was Sie eingeben müssen

Schritt für Schritt

1. Legen Sie zunächst den Raum an, falls er nicht existiert: Module, Konferenzen, Konferenz hinzufügen. Geben Sie den Namen, die interne Nebenstelle zwischen 100 und 99999, den Zugangscode, die Administrator-Nebenstelle und die Wahl Auf den Administrator warten, um die Konferenz zu starten ein.
2. Kehren Sie in den visuellen Editor des Plans zurück und platzieren Sie das Modul Konferenz.
3. Verbinden Sie den vorherigen Knoten mit seinem Eingang.
4. Öffnen Sie es per Doppelklick und wählen Sie den Raum in der Liste Konferenz aus. Schließen Sie mit Speichern.
5. Erwarten Sie keinen Ausgang an diesem Modul: Es hat keinen, und das ist normal.
6. Muss der Anrufer den Zugangscode kennen, platzieren Sie vor dem Modul ein Datei abspielen, das ihn ihm mitteilt.
7. Klicken Sie in der Leiste des Editors auf Speichern, dann auf Änderungen übernehmen.
8. Rufen Sie tatsächlich an, wählen Sie den Zugangscode, und prüfen Sie Ihre Anwesenheit unter Module, Konferenzen, Spalte Angemeldete Benutzer.

Wenn es nicht funktioniert

Der Anruf wird aufgelegt, sobald er das Modul erreicht. Es ist kein Raum ausgewählt, oder der Raum wurde inzwischen gelöscht. Das Modul zeigt dann Nicht konfiguriert unter seinem Titel: Öffnen Sie es erneut und wählen Sie den Raum aus.

Der Anrufer hört, dass ein Code verlangt wird, und weiß nicht, was er wählen soll. Der Zugangscode des Raums wird beim Eintritt verlangt. Teilen Sie ihn Ihren Korrespondenten mit, oder lassen Sie ihn durch eine vor dem Modul platzierte Ansage vorlesen.

Die Teilnehmer bleiben in der Musik, und die Konferenz startet nicht. Der Raum ist mit Auf den Administrator warten, um die Konferenz zu starten auf Ja eingestellt. Er öffnet sich erst mit der Ankunft der als Administrator-Nebenstelle deklarierten Nebenstelle. Korrigieren Sie diese Einstellung unter Module, Konferenzen, oder lassen Sie den Administrator eintreten.

Der Rest des Plans wird nie abgespielt. Das Modul hat keinen Ausgang, es ist ein Endpunkt. Alles, was gehört werden muss, Ansage eingeschlossen, wird davor platziert.

Die Liste Konferenz ist im Modul leer. Auf Ihrer Installation ist kein Raum angelegt. Öffnen Sie Module, Konferenzen, dann Konferenz hinzufügen.