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Fila de espera

Coloca a chamada numa fila e nos seus agentes. A saída Timeout só é utilizada se ninguém atender a chamada dentro do prazo definido na fila.

Em resumo

Saídasuma única, Timeout
CamposFila de espera, a escolher entre as da sua instalação
Onde se cria uma filaMódulos, depois Filas de espera
Duração de esperadefinida na fila, campo Duração máxima de espera em segundos
Duração de toque num agentedefinida na fila, campo Duração máxima de toque num agente

Como funciona

O módulo atende a chamada, depois entrega-a à fila que escolheu. Tudo o resto pertence à própria fila: a sua música de espera, a sua estratégia de distribuição, os seus agentes estáticos e dinâmicos, a duração máxima de espera e a duração de toque num agente. O módulo limita-se a designar a fila, não configura nada.

Quando um agente atende a chamada, a conversa tem lugar e o plano para aí mesmo. A saída Timeout não é utilizada, e nada do que se segue ao módulo é reproduzido. É por isso que este módulo não propõe uma saída « chamada tratada »: não haveria nada a ligar-lhe.

A saída Timeout é utilizada no outro caso: quem liga saiu da fila sem ter sido colocado em contacto. Prazo de espera excedido, fila cheia, nenhum agente contactável, é a mesma saída. É aí que se liga o transbordo: uma caixa de voz, um anúncio, outra fila.

Se a saída Timeout não estiver ligada a nada, a chamada é desligada no fim da espera, depois da música, sem uma palavra. É a explicação mais frequente das chamadas de fila que « se cortam sozinhas ».

Se a fila escolhida já não existir, ou se nenhuma tiver sido escolhida, o módulo não coloca ninguém em espera e segue imediatamente pela saída Timeout.

O que preencher

CampoO que é esperadoSe o deixar vazio
Fila de esperauma fila da sua instalação, na lista pendenteo módulo mostra Não configurado e a chamada segue de imediato pela saída Timeout, sem espera nem música

Passo a passo

  1. Crie primeiro a fila se ainda não existir: Módulos, Filas de espera, Adicionar uma fila de espera. Preencha o Nome, a Extensão interna, a Estratégia, a Duração máxima de espera em segundos, a Duração máxima de toque num agente, depois os Agentes estáticos e os Agentes dinâmicos.
  2. Volte ao Editor visual do plano, coloque o módulo Fila de espera e ligue o nó anterior à sua entrada.
  3. Abra-o com um duplo clique e escolha a fila na lista Fila de espera.
  4. Feche a janela com Guardar. O módulo mostra o nome da fila sob o seu título.
  5. Ligue a saída Timeout ao transbordo: uma Caixa de voz, um anúncio, ou outra fila.
  6. Clique em Guardar na barra do editor, depois em Aplicar as alterações.
  7. Teste duas vezes a sério: uma primeira vez com um agente ligado, que deve atender; uma segunda vez sem nenhum agente ligado, para verificar que o ramo Timeout decorre corretamente.

Se não funcionar

A chamada é desligada no fim da espera, sem mensagem. A saída Timeout não está ligada a nada. Uma saída acionada que não leva a lado nenhum termina a chamada. Ligue-a a uma caixa de voz ou a um anúncio.

A chamada nunca entra na fila, passa logo para o que se segue. Nenhuma fila está selecionada, ou a fila escolhida foi entretanto eliminada. O módulo mostra então Não configurado sob o seu título: reabra-o e escolha a fila na lista.

A espera não dura o tempo que previ. O prazo vem da fila, não do módulo. Abra Módulos, Filas de espera, edite a fila e corrija a Duração máxima de espera em segundos.

Ninguém toca, e a chamada sai logo por Timeout. Nenhum agente está contactável. Verifique em Módulos, Filas de espera a lista dos Agentes ligados dessa fila, e os Agentes estáticos declarados na sua ficha.

Depois de um agente desligar, o resto do plano não é reproduzido. É o funcionamento esperado: uma chamada atendida por um agente sai do plano. O que deve ser reproduzido em todos os casos coloca-se antes do módulo.

Como se constrói o plano de chamadas, explicado em imagens

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