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Conferencia

Envía la llamada a una sala de conferencia. El recorrido termina ahí, y el llamante debe marcar el código de acceso de la sala para entrar en ella.

En resumen

Salidasninguna, este módulo termina el recorrido
CamposConferencia, a elegir entre sus salas
Dónde se crea una salaMódulos, y luego Conferencias
Extensión interna de la salaun número de 100 a 99999
Código de accesoobligatorio, de 3 a 5 cifras, solicitado al llamante
Extensión de administradorobligatoria, a elegir entre los puestos de la instalación

Cómo funciona

El módulo entrega la llamada a la sala que ha designado, y luego cuelga el plan: no tiene ninguna salida, nada de lo que colocara detrás se reproduciría. Lo que deba oírse antes de entrar en la sala, un anuncio por ejemplo, se coloca por tanto antes del módulo.

El llamante entra como participante ordinario, nunca como administrador. El rol de administrador está reservado al puesto declarado en el campo Extensión de administrador de la sala, cuando marca la extensión interna de la conferencia desde la instalación. Un llamante que llega por el plan de numeración no puede obtenerlo, por tanto.

Se le solicita el código de acceso de la sala. Este código es obligatorio al crear la sala y cuenta de 3 a 5 cifras: un llamante que no lo conoce no entra. Prevea dárselo, por ejemplo en el anuncio reproducido justo antes.

Si la sala está configurada con Esperar al administrador para iniciar la conferencia en , los participantes esperan con música hasta la llegada del administrador, y la conferencia no empieza hasta ese momento.

Si no se elige ninguna sala, la llamada se cuelga en cuanto llega al módulo, sin decir palabra. Es la misma regla que en cualquier otra parte del plan.

Qué hay que rellenar

CampoQué se esperaSi lo deja vacío
Conferenciauna sala de su instalación, en la lista desplegableel módulo muestra No configurado y la llamada se cuelga en cuanto lo alcanza

Cómo proceder

  1. Cree primero la sala si no existe: Módulos, Conferencias, Añadir una conferencia. Rellene el Nombre, la Extensión interna entre 100 y 99999, el Código de acceso, la Extensión de administrador, y la opción Esperar al administrador para iniciar la conferencia.
  2. Vuelva al Editor visual del plan y coloque el módulo Conferencia.
  3. Conecte el nodo anterior a su entrada.
  4. Ábralo con un doble clic y elija la sala en la lista Conferencia. Cierre con Guardar.
  5. No espere ninguna salida en este módulo: no tiene, y es normal.
  6. Si el llamante debe conocer el código de acceso, coloque antes del módulo un Reproducir un archivo que se lo indique.
  7. Haga clic en Guardar en la barra del editor, y luego en Aplicar los cambios.
  8. Llame de verdad, marque el código de acceso, y compruebe su presencia en Módulos, Conferencias, columna Usuarios conectados.

Si no funciona

La llamada se cuelga en cuanto llega al módulo. No se ha elegido ninguna sala, o la sala se ha eliminado desde entonces. El módulo muestra entonces No configurado bajo su título: vuelva a abrirlo y elija la sala.

El llamante oye que se le pide un código y no sabe qué marcar. El código de acceso de la sala se reclama al entrar. Comuníquelo a sus interlocutores, o hágalo decir mediante un anuncio colocado antes del módulo.

Los participantes permanecen con música y la conferencia no empieza. La sala está configurada con Esperar al administrador para iniciar la conferencia en . Solo se abre cuando llega el puesto declarado en Extensión de administrador. Corrija este ajuste en Módulos, Conferencias, o haga entrar al administrador.

La continuación del plan nunca se reproduce. El módulo no tiene salida, es un punto de llegada. Todo lo que deba oírse, anuncio incluido, se coloca antes de él.

La lista Conferencia está vacía en el módulo. Ninguna sala está creada en su instalación. Abra Módulos, Conferencias, y luego Añadir una conferencia.

Cómo se construye el plan de llamadas, explicado con imágenes

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