Conferencias
Abra salas de conferencia permanentes, accesibles mediante un número interno y protegidas por un código, y luego siga y controle a los participantes desde la lista.
En resumen
| Dónde | Módulos, Conferencias |
| Qué es | una sala permanente, siempre accesible, que no espera a ser programada |
| Extensión interna | un número de 100 a 99999, único en su instalación |
| Código de acceso | obligatorio, de 100 a 99999, es decir de 3 a 5 dígitos |
| Extensión de administrador | obligatoria, a elegir entre sus extensiones |
| Durante la conferencia | la lista de Usuarios conectados, los botones Invitar y Desconectar |
| Permisos necesarios | Gestión de las conferencias para crear, Gestión de las conferencias - participantes para controlar |
Cómo funciona
Una sala no tiene horario ni fecha. Existe de forma permanente, y cualquier persona que marque su Extensión interna y después su Código de acceso entra en ella. Desde un plan de numeración, el módulo Conferencia envía allí una llamada externa: así es como se abre la sala a participantes externos, sin darles acceso a su instalación.
La Extensión de administrador designa la extensión que hace de moderador. Sirve para dos cosas: el ajuste Esperar al administrador para iniciar la conferencia, y la visibilidad de la sala para quien solo tiene el permiso de controlar a los participantes.
La lista muestra, sala por sala, los participantes presentes con su número y su nombre, o «Ningún usuario conectado». Esta lectura se toma al cargar la página: el botón Actualizar la repite. Desconectar saca a un participante de la sala. Invitar llama a un número que usted introduce y lo hace entrar en la sala en cuanto descuelga.
La extensión interna se toma del mismo plan de numeración que sus extensiones, sus planes y sus colas: el mismo número no puede usarse dos veces.
Qué debe indicar
| Campo | Qué se espera | Si lo deja vacío |
|---|---|---|
| Nombre | el nombre de la sala, el que volverá a ver en la lista | el registro se rechaza, con «"Nombre" no puede estar vacío» |
| Extensión interna | el número que hay que marcar para entrar, de 100 a 99999 | el registro se rechaza, con «"Extensión" debe contener entre 3 y 6 dígitos» |
| Código de acceso | el código solicitado al entrar, de 100 a 99999 | el formulario rechaza el guardado: este campo es obligatorio |
| Extensión de administrador | la extensión moderadora, elegida de la lista de sus extensiones | el formulario rechaza el guardado: este campo es obligatorio |
| Esperar al administrador para iniciar la conferencia | Sí o No | el ajuste vale No de forma predeterminada |
Pasos a seguir
- Abra Módulos y, después, Conferencias.
- Haga clic en Añadir una conferencia.
- Escriba el Nombre y, después, la Extensión interna que marcarán sus compañeros.
- Escriba el Código de acceso. Es obligatorio: una sala permanente sin código termina recibiendo visitantes involuntarios.
- Elija la Extensión de administrador en la lista de sus extensiones.
- Ajuste Esperar al administrador para iniciar la conferencia en Sí para una reunión moderada, o en No para una sala de trabajo permanente.
- Haga clic en Guardar y, después, en Aplicar los cambios.
- Para abrir la sala al exterior, coloque un módulo Conferencia en un plan de numeración, designe esta sala y vuelva a aplicar los cambios.
- Comprobación: marque la extensión interna desde una extensión, introduzca el código y compruebe que su llamada aparece en la columna Usuarios conectados de la lista, después de hacer clic en Actualizar.
Si no funciona
El registro se rechaza: «Este número ya está siendo usado por una conferencia». La extensión interna está ocupada. El mensaje indica la naturaleza del ocupante: una extensión, un plan de numeración, una cola de espera u otra conferencia. Elija otro número.
Marco la extensión y no entro en la sala. Una conferencia creada solo se vuelve accesible después de Aplicar los cambios. Compruebe después el código que marca: es obligatorio y tiene de 3 a 5 dígitos.
Los participantes se oyen entre ellos pero la conferencia no empieza. Es el ajuste contrario el que está activo: con Esperar al administrador para iniciar la conferencia en Sí, mientras la extensión designada como Extensión de administrador no se haya unido a la sala, los demás esperan sin oírse. Haga entrar al moderador, o cambie el ajuste a No.
La columna Usuarios conectados permanece vacía aunque hay gente hablando. La lectura data del momento en que se cargó la página. Haga clic en Actualizar.
Solo veo una parte de mis salas, sin poder modificarlas. Con el único permiso Gestión de las conferencias - participantes, la lista solo muestra las salas en las que usted es la Extensión de administrador, y solo ofrece Invitar y Desconectar. Crear y modificar una sala requiere el permiso Gestión de las conferencias.