Conferenze
Apra sale di conferenza permanenti, raggiungibili tramite un interno e protette da un codice, poi segua e gestisca i partecipanti dall'elenco.
In breve
| Dove | Moduli, Conferenze |
| Cos'è | una sala permanente, sempre raggiungibile, che non aspetta di essere pianificata |
| Interno | un numero da 100 a 99999, unico sul Suo impianto |
| Codice d'accesso | obbligatorio, da 100 a 99999, quindi da 3 a 5 cifre |
| Interno amministratore | obbligatorio, da scegliere tra i Suoi interni |
| Durante la conferenza | l'elenco degli Utenti connessi, i pulsanti Invita e Disconnetti |
| Diritti richiesti | Gestione delle conferenze per creare, Gestione delle conferenze - partecipanti per gestire |
Come funziona
Una sala non ha orario né data. Esiste in modo permanente, e chiunque componga il proprio interno e poi il proprio codice d'accesso vi entra. Da un piano di numerazione, il modulo Conferenza vi invia una chiamata esterna: è così che si apre la sala a partecipanti esterni, senza dare loro accesso al Suo impianto.
L'interno amministratore designa l'interno che svolge il ruolo di moderatore. Serve a due cose: l'impostazione Attendere l'amministratore per iniziare la conferenza, e la visibilità della sala per chi ha solo il diritto di gestire i partecipanti.
L'elenco mostra, sala per sala, i partecipanti presenti con il loro numero e il loro nome, oppure «Nessun utente connesso». Questo rilevamento viene fatto al caricamento della pagina: il pulsante Aggiorna lo riprende. Disconnetti fa uscire un partecipante dalla sala. Invita chiama un numero che inserisce e lo fa entrare nella sala non appena risponde.
L'interno è preso dallo stesso piano di numerazione dei Suoi interni, dei Suoi piani e delle Sue code: lo stesso numero non può servire due volte.
Cosa inserire
| Campo | Cosa è atteso | Se lo lascia vuoto |
|---|---|---|
| Nome | il nome della sala, quello che rileggerà nell'elenco | la registrazione viene rifiutata, con «'Nome' non può essere vuoto» |
| Interno | il numero da comporre per entrare, da 100 a 99999 | la registrazione viene rifiutata, con «'Interno' deve contenere tra 3 e 6 cifre» |
| Codice d'accesso | il codice richiesto all'ingresso, da 100 a 99999 | il modulo rifiuta di registrare: questo campo è obbligatorio |
| Interno amministratore | l'interno moderatore, scelto dall'elenco dei Suoi interni | il modulo rifiuta di registrare: questo campo è obbligatorio |
| Attendere l'amministratore per iniziare la conferenza | Sì o No | l'impostazione vale No per impostazione predefinita |
Come procedere
- Apra Moduli, poi Conferenze.
- Clicchi su Aggiungi una conferenza.
- Inserisca il Nome, poi l'Interno che i Suoi colleghi comporranno.
- Inserisca il Codice d'accesso. È obbligatorio: una sala permanente senza codice finisce per ricevere visitatori involontari.
- Scelga l'Interno amministratore dall'elenco dei Suoi interni.
- Imposti Attendere l'amministratore per iniziare la conferenza su Sì per una riunione moderata, su No per una sala di lavoro permanente.
- Clicchi su Salva, poi su Applica le modifiche.
- Per aprire la sala verso l'esterno, posi un modulo Conferenza in un piano di numerazione, designi questa sala, e applichi di nuovo.
- Verifica: componga l'interno da un telefono, inserisca il codice, e verifichi che la Sua chiamata compaia nella colonna Utenti connessi dell'elenco, dopo un clic su Aggiorna.
Se non funziona
La registrazione viene rifiutata: «Questo numero è già utilizzato da una conferenza». L'interno è già occupato. Il messaggio indica la natura dell'occupante: un interno, un piano di numerazione, una coda di attesa o un'altra conferenza. Scelga un altro numero.
Compongo l'interno e non entro nella sala. Una conferenza creata diventa raggiungibile solo dopo Applica le modifiche. Verifichi poi il codice che compone: è obbligatorio e conta da 3 a 5 cifre.
I partecipanti si sentono ma la conferenza non inizia. È il contrario a essere impostato: con Attendere l'amministratore per iniziare la conferenza su Sì, finché l'interno designato come Interno amministratore non si è unito alla sala, gli altri attendono senza sentirsi. Faccia entrare il moderatore, oppure imposti su No.
La colonna Utenti connessi resta vuota mentre delle persone parlano. Il rilevamento risale al caricamento della pagina. Clicchi su Aggiorna.
Vedo solo una parte delle mie sale, senza poterle modificare. Con il solo diritto Gestione delle conferenze - partecipanti, l'elenco mostra solo le sale di cui è l'Interno amministratore, e offre solo Invita e Disconnetti. Creare e modificare una sala richiede il diritto Gestione delle conferenze.