Konferencje
Otwieraj stałe sale konferencyjne, dostępne pod numerem wewnętrznym i chronione kodem, a następnie śledź uczestników i zarządzaj nimi z poziomu listy.
W skrócie
| Gdzie | Moduły, Konferencje |
| Co to jest | stała sala, zawsze dostępna, która nie czeka na zaplanowanie |
| Numer wewnętrzny | liczba od 100 do 99999, unikalna w twojej instalacji |
| Kod dostępu | obowiązkowy, od 100 do 99999, czyli od 3 do 5 cyfr |
| Numer wewnętrzny administratora | obowiązkowy, do wyboru spośród twoich numerów wewnętrznych |
| Podczas konferencji | lista Połączonych użytkowników, przyciski Zaproś i Rozłącz |
| Wymagane uprawnienia | Zarządzanie konferencjami, żeby tworzyć, Zarządzanie konferencjami - uczestnicy, żeby zarządzać |
Jak to działa
Sala nie ma ani godziny, ani daty. Istnieje na stałe i wchodzi do niej każdy, kto wybierze jej Numer wewnętrzny, a następnie Kod dostępu. Z poziomu planu połączeń moduł Konferencja wysyła tam połączenie zewnętrzne: w ten sposób otwiera się salę dla uczestników z zewnątrz, nie dając im dostępu do twojej instalacji.
Numer wewnętrzny administratora wskazuje numer wewnętrzny, który pełni rolę prowadzącego. Służy do dwóch rzeczy: ustawienia Czekaj na administratora, żeby rozpocząć konferencję oraz widoczności sali dla osoby, która ma tylko prawo do zarządzania uczestnikami.
Lista pokazuje, sala po sali, obecnych uczestników wraz z ich numerem i nazwiskiem, albo „Brak połączonych użytkowników". Ten odczyt jest pobierany przy wczytaniu strony: przycisk Odśwież go ponawia. Rozłącz usuwa uczestnika z sali. Zaproś dzwoni pod wpisany przez ciebie numer i wprowadza go do sali, gdy tylko odbierze.
Numer wewnętrzny jest pobierany z tego samego planu numeracji, co twoje numery wewnętrzne, twoje plany i twoje kolejki: ten sam numer nie może służyć dwa razy.
Co trzeba wypełnić
| Pole | Czego się oczekuje | Jeśli zostawisz puste |
|---|---|---|
| Nazwa | nazwa sali, ta, którą odczytasz na liście | zapis jest odrzucany, z komunikatem „'Nazwa' nie może być pusta" |
| Numer wewnętrzny | numer, który wybiera się, żeby wejść, od 100 do 99999 | zapis jest odrzucany, z komunikatem „'Numer wewnętrzny' musi zawierać od 3 do 6 cyfr" |
| Kod dostępu | kod wymagany przy wejściu, od 100 do 99999 | formularz odmawia zapisu: to pole jest obowiązkowe |
| Numer wewnętrzny administratora | numer wewnętrzny prowadzącego, wybrany z twojej listy numerów wewnętrznych | formularz odmawia zapisu: to pole jest obowiązkowe |
| Czekaj na administratora, żeby rozpocząć konferencję | Tak albo Nie | ustawienie domyślnie ma wartość Nie |
Jak to zrobić krok po kroku
- Otwórz Moduły, a następnie Konferencje.
- Kliknij Dodaj konferencję.
- Wpisz Nazwę, a potem Numer wewnętrzny, który będą wybierać twoi współpracownicy.
- Wpisz Kod dostępu. Jest obowiązkowy: stała sala bez kodu prędzej czy później przyciąga niezamierzonych gości.
- Wybierz Numer wewnętrzny administratora z listy swoich numerów wewnętrznych.
- Ustaw Czekaj na administratora, żeby rozpocząć konferencję na Tak dla spotkania prowadzonego, na Nie dla stałej sali roboczej.
- Kliknij Zapisz, a następnie Zastosuj zmiany.
- Żeby otworzyć salę na zewnątrz, umieść moduł Konferencja w planie połączeń, wskaż tę salę i zastosuj zmiany ponownie.
- Kontrola: wybierz numer wewnętrzny z jakiegoś numeru wewnętrznego, wpisz kod i sprawdź, czy twoje połączenie pojawia się w kolumnie Połączeni użytkownicy listy, po kliknięciu Odśwież.
Jeśli coś nie działa
Zapis jest odrzucony: „Ten numer jest już używany przez konferencję". Numer wewnętrzny jest zajęty. Komunikat wskazuje, co go zajmuje: numer wewnętrzny, plan połączeń, kolejkę albo inną konferencję. Wybierz inny numer.
Wybieram numer wewnętrzny i nie wchodzę do sali. Konferencja staje się dostępna dopiero po Zastosuj zmiany. Sprawdź następnie kod, który wybierasz: jest obowiązkowy i liczy od 3 do 5 cyfr.
Uczestnicy się słyszą, ale konferencja się nie zaczyna. Ustawione jest coś przeciwnego: przy Czekaj na administratora, żeby rozpocząć konferencję ustawionym na Tak, dopóki numer wewnętrzny wskazany jako Numer wewnętrzny administratora nie dołączy do sali, pozostali czekają, nie słysząc się nawzajem. Wprowadź prowadzącego albo przełącz ustawienie na Nie.
Kolumna Połączeni użytkownicy pozostaje pusta, mimo że ludzie rozmawiają. Odczyt pochodzi z chwili wczytania strony. Kliknij Odśwież.
Widzę tylko część swoich sal i nie mogę ich edytować. Mając wyłącznie prawo Zarządzanie konferencjami - uczestnicy, lista pokazuje tylko sale, których jesteś Numerem wewnętrznym administratora, i oferuje jedynie Zaproś i Rozłącz. Tworzenie i edycja sali wymagają prawa Zarządzanie konferencjami.