Anwendungsfall · Elektriker

Erreichbar von der Baustelle aus, ohne die private Nummer herzugeben.

Auf einer Baustelle wartet niemand hinter einem Schreibtisch darauf, dass das Telefon klingelt, und ein verpasster Angebotsanruf ist ein verlorener Auftrag.

Der Ausgangspunkt

Was Sie heute erleben

Ein Betrieb im Außendienst hat niemanden hinter einem Schreibtisch. Die Anrufe müssen die Menschen also dort finden, wo sie arbeiten.

Was üblicherweise hakt

  • Die Firmennummer klingelt in einem leeren Büro
  • Jeder gibt seine private Mobilnummer heraus, und die Kunden rufen irgendwen an
  • Eine Angebotsanfrage landet in der Voicemail, und niemand ruft zurück
Der Aufbau

Wie wir es regeln

Eine Anrufgruppe und ein Menü mit drei Tasten. Das ist alles, und es lässt sich von einem Telefon aus ändern, direkt auf der Baustelle.

Eine Anrufgruppe statt einer einzelnen Nebenstelle

Die Firmennummer lässt mehrere Mobiltelefone gleichzeitig klingeln. Wer zuerst verfügbar ist, nimmt ab.

Das Softphone auf jedem Telefon

Die Teams rufen mit der Firmennummer an und werden darüber erreicht, ohne ihre private Leitung preiszugeben.

Ein kurzes Menü am Empfang

Angebot, laufende Baustelle, Notfall: drei Zweige, drei unterschiedliche Ziele, keine unnötige Wartezeit.

Die visuelle Voicemail

Die Nachrichten lesen sich als Liste, mit Transkription, von der Baustelle wie vom Büro aus. Sie schlummern nicht mehr in einem Anrufbeantworter, und die E-Mail geht weiterhin an alle, die sie dort lieber finden.

Das Ergebnis

Was es bringt, einmal in Betrieb

Die Firmennummer lässt mehrere Mobiltelefone gleichzeitig klingeln, und wer zuerst verfügbar ist, nimmt ab, egal wo er sich befindet.

Die Firmennummer lässt drei Handys gleichzeitig klingeln, wer zuerst frei ist, nimmt ab.Eine Nummer, das ganze Team3 mobilesTThomasauf der BaustelleKKevinauf der BaustelleAAdrienauf der BaustelleWer zuerst frei ist, nimmt abDas persönliche Handy bleibt persönlich
Die Gewinne

Vier sichtbare Unterschiede

Erreichbarkeit

Die Firmennummer findet immer jemanden

Mehrere Mobiltelefone klingeln zusammen, ohne dass der Kunde die richtige kennen muss.

Privatsphäre

Das private Mobiltelefon bleibt privat

Geschäftliche Anrufe laufen in beide Richtungen über die Firmennummer.

Angebot

Eine Anfrage geht nicht mehr verloren

Sie erscheint in der Nachrichtenliste, transkribiert, und wird zwischen zwei Terminen erledigt, ohne die anderen anhören zu müssen.

Notfall

Der dringende Anruf überspringt die Warteschlange

Ein eigener Zweig im Menü, der direkt zur diensthabenden Person führt.

Die Telefonanlage folgt den Menschen, nicht den Büros.

3klingelnde Mobiltelefone
1öffentliche Nummer
Eine Anrufgruppe lässt mehrere Nebenstellen klingeln, der Reihe nach oder alle zusammen.
Eine Anrufgruppe lässt mehrere Nebenstellen klingeln, der Reihe nach oder alle zusammen.
In der Oberfläche

Das ganze Team klingeln lassen

Mehrere Nebenstellen klingeln zusammen oder nacheinander: Sie entscheiden, und das lässt sich in einer Minute ändern.

Anrufgruppen, Softphone und Voicemail sind Bildschirm für Bildschirm dokumentiert.

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Angebot

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Wenn Sie es nicht wissen, ist das die erste Zahl, die wir Ihnen zeigen. Dreißig Minuten genügen.

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