Accoglie e qualifica
In linguaggio naturale, senza alberatura a tasti. Il chiamante dice perché chiama, l'agente identifica l'argomento.
Non è un risponditore vocale con tasti da comporre. È un interlocutore che ascolta una frase, capisce la richiesta, e passa la mano alla persona giusta quando serve.
La qualità di uno scambio automatizzato dipende prima di tutto dalla qualità del collegamento telefonico. Forniamo il trunk che collega la sua telefonia a una piattaforma di IA vocale, in condizioni professionali.
Un agente vocale non è lì per sostituire il suo team. È lì perché nessuna chiamata squilli nel vuoto, e perché le chiamate che arrivano a un umano meritino il suo tempo.
In linguaggio naturale, senza alberatura a tasti. Il chiamante dice perché chiama, l'agente identifica l'argomento.
La persona che riprende la chiamata sa già di cosa si tratta, non ricomincia la conversazione.
E risponde alle domande ricorrenti, quelle che occupano un'accoglienza senza produrre nulla.
Quando la coda è piena o l'ufficio è chiuso, la chiamata non è comunque persa.
Il suo copione, il suo tono, le sue regole di trasferimento. Non è un robot genericamente cortese, è la sua accoglienza.
L'agente è un modulo del piano: sceglie lei in quale momento del percorso interviene, e a chi rende la mano.
Una chiamata che squilla nel vuoto costa più di un agente che risponde.

Lo posiziona nel piano esattamente nel punto in cui deve intervenire, e sceglie a chi rende la mano.
Un copione, cioè ciò che l'agente deve dire e non dire, e le regole di trasferimento. Tutto il resto si imposta nell'interfaccia.
In dimostrazione, facciamo rispondere un agente sul suo caso d'accoglienza, con le sue parole, e giudica lei stesso.