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Casos de uso · Restauración

El servicio no se interrumpe para responder al teléfono.

Durante el servicio, nadie está libre para descolgar. Y sin embargo cada llamada perdida es una mesa vacía.

El punto de partida

Lo que vive hoy

Durante el servicio, nadie está libre para descolgar. Y sin embargo cada llamada perdida es una mesa vacía.

Lo que suele fallar

  • El teléfono suena en plena preparación del servicio, nadie puede responder
  • La mitad de las llamadas son preguntas sobre horarios y dirección
  • Dos establecimientos, dos números, y un equipo haciendo malabares
El montaje

Cómo lo resolvemos

Una condición horaria, una locución, un agente de voz. Nada que tocar durante el servicio, y todo se cambia entre dos platos.

Los horarios responden solos

Una condición horaria conoce sus turnos y sus días de cierre. Fuera de ellos, una locución da la información, sin hacer sonar a nadie.

Un agente de voz para las reservas

Toma la solicitud, la fecha, el número de comensales, y transfiere cuando la situación se sale de lo previsto.

Una locución en lugar de una pregunta

Dirección, horarios, aparcamiento: lo que se pregunta cien veces por semana se dice una vez, en una locución.

Varios establecimientos, una sola centralita

Cada dirección conserva su número y su plan de llamada, la gestión permanece en una sola interfaz.

El resultado

Lo que se consigue, una vez implantado

Las reservas se toman durante el servicio, y las preguntas sobre horarios se responden sin que nadie deje la sala.

Durante el servicio, el agente de voz toma la reserva y la transmite, sin necesidad de que nadie deje la sala.Durante el servicio19:40«¿Una mesa para cuatro, esta noche?»agente de voz, en lenguaje naturalReserva transmitidaComensales4Hora20:30NombreM. DuboisNadie ha dejado la salaLas preguntas sobre horarios las responde una locución
Lo que se gana

Cuatro diferencias visibles

Servicio

El teléfono ya no interrumpe el servicio

Las llamadas se atienden, se orientan o se resuelven sin necesitar a nadie en la sala.

Reservas

Una mesa perdida menos

La llamada de las 19:30 ya no cae en el vacío.

Repetición

Las preguntas habituales se responden solas

Horarios, dirección, cierre excepcional: una locución basta.

Multisede

Dos direcciones, una sola administración

Cada establecimiento conserva su identidad, usted conserva una sola interfaz.

Cada llamada perdida durante el servicio es una mesa vacía.

0llamadas perdidas
2direcciones, 1 interfaz
La biblioteca de locuciones: horarios, cierre excepcional, mensaje de espera.
La biblioteca de locuciones: horarios, cierre excepcional, mensaje de espera.
En la interfaz

Sus locuciones, en un solo sitio

Horarios, cierre excepcional, mensaje de espera: sus locuciones viven en un solo sitio y se cambian sin nosotros.

Los horarios, las locuciones y los agentes de voz están documentados pantalla por pantalla.

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Presupuesto

El teléfono no debería costarle una mesa.

Díganos sus horas de servicio y su volumen de reservas. Le mostramos lo que un agente de voz puede encargarse de hacer.

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